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치료 날짜와 결제 회차가 다르면 어떻게 대조하나?

재활치료 날짜와 선결제 패키지 차감 회차가 다를 때 제공기록과 결제 장부를 한 줄씩 대조하는 방법.

총 결제 5회·실제 제공 2회·잔여 확인을 보여 주는 자체 제작 도식
실제 진료기록·청구서 화면이 아닌 편집 개념도입니다.

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결제일을 치료일로 복사하지 마세요

선납 패키지는 돈을 낸 날과 실제 치료가 제공된 날이 분리됩니다. 영수증의 5회분 결제와 진료기록의 2일 방문을 한 줄에 합쳐 쓰면 치료받지 않은 3회를 이미 이용한 것처럼 보일 수 있습니다. 계약서의 전체 회차와 적용 치료명을 먼저 적고, 치료별 실제 제공일을 차례로 대조하세요.

장부에는 예약일도 별도 열로 둡니다. 예약은 했지만 치료실에 들어가지 못한 날, 평가만 받고 본치료는 하지 않은 날, 한 날에 두 종류 치료를 받은 날은 한 번의 방문과 한 회 차감이 언제나 같지 않습니다. 기관의 회차 정의와 차감 규칙을 함께 확인해야 합니다.

가상 5회 패키지를 실제로 맞춰봅니다

가상 사례: 10월 1일 5회 결제, 3일 도수치료 1회, 7일 예약 취소, 10일 도수치료 1회입니다. 제공기록상 2회와 결제 총 5회를 적으면 우선 잔여 3회처럼 보입니다. 그러나 7일 취소가 계약상 차감 대상인지 확인 전에는 최종 잔여를 3회라고 확정하지 않습니다. 기관 장부가 잔여 2회라면 바로 7일 차감 근거를 요청합니다.

결제 5회·실제 제공 2회·취소 1회·기관 주장 잔여 2회라는 네 수치를 같은 표에 두면 차이가 정확히 한 회로 드러납니다. “금액이 이상하다”보다 “7일에 치료를 받지 않았는데 1회 차감된 이유와 계약 조항”이라고 문의하면 답을 받기 쉽습니다.

날짜사건자료
10/15회 선결제영수증·계약
10/3·10/10각 1회 제공치료기록·이용내역
10/7예약 취소취소 시각·규정

숫자가 다르면 항목별 정정을 요청하세요

먼저 기관에 제공일 목록과 차감 장부 사본 또는 설명을 요청하고, 영수증·세부내역서·예약 문자와 대조합니다. “수납 5회”와 “실시 2회”가 모두 맞더라도 잔여가 다를 수 있으므로 치료항목 변경·기간 만료·노쇼 규칙이 적용됐는지도 확인합니다. 서로 다른 치료를 섞은 패키지라면 1회가 같은 금액이나 시간인지까지 계약서를 읽어야 합니다.

차감이 잘못됐다고 생각하면 날짜와 회차를 지정해 서면으로 정정 또는 근거 제시를 요청합니다. 의료상 필요한 치료 횟수를 스스로 결정하는 절차가 아닙니다. 다음 치료가 적합한지와 새 계획은 담당 의료진에게, 결제 장부와 취소 규칙은 기관 수납·계약 담당자에게 각각 묻습니다.

출처와 확인일

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